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宝鸡建安集团公司技术部经理白锦伟访谈录


    2018年度经营工作取得了可?#37096;?#36154;的骄人成绩,承揽工程量大幅提升,这些成绩的取得离不开公司领导的大力支持和关怀,也离不开全公司各部门默默无闻、齐心协力的辛勤工作。在陇县体育馆建设工程招投标过程中,技术部、经营部门及相关单位发挥了积极的作用,对顺利中标取得不可磨灭的成绩。为总结经验,相互学习,对技术部白锦伟经理进行采访,感悟他在本次投标中的心路历程。

李军锋:白经理,在陇县体育馆建设工程投标中,技术标取得高分,对本次中标起到关键性的作用,获得评标专家组的一致好评,也受到公司高层领导的关注,范总称这是他在公司经手过的最好的技术标书。就本次技术标书的编制工作,请你谈一谈?
白锦伟:本次技术标能得到高分,是公司集体力量的体现。技术标编制之初,公司领导层就给予了高度的重视,对于重要关注点指导、提醒、要求,多次组织人员进行重点分项工程论证,从而对本次投标工作起到了关键的决策引领作用。公司经营部、质量部、十一项目部等相关部门的同事们不遗余力、日以继夜的工作,公司上下团结一致、相互协作,才有了这次的成功中标。

李:你认为本次技术标编制获得评标专家一致好评,取得高分的原因是什么?
白:我认为认真二?#36136;?#20851;键。随着竞争的越来越激烈,不能仅?#21487;?#21153;标去打开突破口,各方面细节?#23478;?#25552;升。技术标也要想办法尽量与对手拉开差距。要想做好技术标,就要比对方多看、多付出、多思考,没有什么捷径可走。一是多看图,把图纸详细了解,做到心中有数。二是按图确认去写技术标书。三是反复审核,用不同的人,不同的岗位,多次审核,减少错误。四是标书字体、排版、印刷?#23478;?#32654;观大方,条理清晰。
      技术标书制作就和写文章一样,不同的人有不同的角度、观点、意见和建议,相互提醒,完善内容才能更好。本次技术标吴总、程总、杜经理、王经理等都进行过审核,提出很多宝贵的意见建议。虽然本次工程量只有四千万,但制作的标书比其他企业制作的标书要厚近一倍,技术标书约500页,厚度近5厘米,并附施工进度图、基础阶段施工平面布置图、主体阶段施工平面布置图、装修阶段施工平面布置图,BIM应用三维设计图?#21462;?#32534;制过程中,考虑到评标专家组成员中?#24515;?#40836;较大、视力?#21916;?#30340;专家,技术部景理特地采用宋体四号字排版、单倍行距的格式,逐字逐句编辑、调整,方便专家评审标书。评审专家看到技术标书内容全面,条理清晰,版面美观,?#36136;?#23601;会给高些。如果专?#39029;?#26816;过程,发现标书文不对题,内容混乱,肯定是要扣分的。

李:本次中标与技术部制定的制度是否有关?
白:技术部今年在原有的技术指导文件基础上再次进行了改进,根据吴总的要求和指导制定了《技术标编制制度》,该制度明确规范了技术部与公司各部门的配合协作、审批流程、禁止事项等详尽的内容,具有较强的可操作性。其中《工程技术标分工会签表》中明确的大纲、内容、要点是每个工程技术标中?#23478;?#28085;盖的内容,分部门进行审核把关有利于提高技术标的质量和全面性。本次技术标的制作过程比较好的执行了《技术标编制制度》的规定,从而有效的减少了误差,提高了中标率。

李:以后在技术标编制中可以提升的方面是?
白:一是希望各相关部门能?#32454;?#25353;照《技术标编制制度?#20998;?#34892;,减少走弯路。二是各部门之间合作效率还有提升空间。每次投标工作都是?#24576;?#27809;有硝烟的战斗,节奏紧张,分秒必争。由于开标时间固定,标书制作要按期完成只有加班加点。各部门间相互督促,与时间赛跑,每一分钟都难能可贵。以前标书制作中,由投标项目部全部写完再报送技术部审核,技术部发现方向?#28304;?#35823;,全部推翻重写,造成工作量大、时间紧、纰漏就非常多。另外,还有项目部编写技术标时,不仔细看图纸,闭门造车,也需全部返工,造成时间、人力、物力的大量浪费。而在本次技术标制作过程中,投标项目部与技术部密?#34892;?#20316;,采用了项目部制作一部分就及时发给技术部审核一部分的方式,技术部发现问题,提出意见建议,给出正确的写作方向,返回给项目部及时修正,标书中的问题在相互监督审核中及时消除,大大节约相互等待的时间,提高了效率。三是在编写技术标前,要仔细阅读招标文件中的“评标办法”,详细了解主要评审内容的分值大小,按照分值大小合理布局编写内容和强度,要多动?#36234;睿?#22810;思考。在此次招标文件中,主要评审内容有一条是“安全文明施工措施的合理性、科学性”,分值为0-2分,为了拿到这2分,就要充分考虑专家会从哪些方面考虑;从哪些方面编写,专家会加分、给高分。本次技术标编制中采用BIM技术绘制的三维立体视图,直观的?#20174;?#20844;司在新技术、新施工方法?#31995;氖导视?#29992;,是本次投标中的加分项。
技术标的制作就是一个写文章的过程,没有最好,只有更好!

李:通过本次投标,你认为还?#24515;?#20123;可以提升的地方吗?
白:以后在?#25215;?#22823;中型重点项目的投标时,技术部最好能够现场参与,看看其他企业如何投标、标书如何编制、印刷等方面的内容,了解对手达到什么水平。标书的编制不是一成不变,假设本次技术标因装订得了高分,并没有涉及到技术标内容部分,专家打分较高,下次投标,对手企业?#19981;?#25226;标书制作的非常精美,那么这个得分点就会丧失。通过?#23548;?#21521;对手学?#23433;?#33021;取长补短,知己知彼才能百战百胜。或者请有关部门留意收集,给技术部提供更多的参考学习内容,从而让技术部?#19994;?#26356;多的亮点。
技术标的排版装订只是投标工作中一个很小的细节,差距可能就在零点几分。可在投标工作中,每一个零点几分都十分宝贵,甚至起到逆转成败的作用。所以这就要求我们投标人员要重?#29992;?#19968;个细节,竭尽全力,精益求精。
      对手也在进步,在以后的投标工作中,当外部细节不能拉开差距时,重点就落到技术标内容的编制中,需要我们不断提高,更多地去收集技术标投标方面的资料和方法,学习新技术、新办法,将切实可行的措施写到技术标中,提高标书技术含量,从而提升技术标的质量和内容。
总之,技术标的编制工作没有最好,只有更好,我们还在不断探索前进,争取将技术标编制工作做的更好!

李:?#34892;?#20320;接受这次采访,谢谢!
   白:大家互相学习,谢谢!



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